Kaizen metoden

Her er en forklaring til brug af Kaizen ud fra PDCA-modellen, samt excel værktøj:

PDCA-cirklen i Kaizen

1. Plan (Planlæg)

• Identificér problemet eller forbedringsmuligheden.
• Indsamle data og analyser årsager.
• Sæt mål for, hvad man ønsker at forbedre.
• Udarbejd en konkret plan for forbedringen.

Eksempel: En medarbejder bemærker, at det tager for lang tid at finde bestemte værktøjer. Teamet planlægger en løsning, hvor værktøjerne placeres tættere på brugeren.

2. Do (Tiltag/handlinger)

• Gennemfør den planlagte forbedring – typisk i en lille skala som en test.
• Involver medarbejdere og dokumentér, hvad der gøres.

Eksempel: Værktøjerne flyttes som foreslået, og man måler, hvor meget tid der spares.

3. Check (Kontrollér/måling)

• Evaluér effekten af forbedringen.
• Sammenlign resultaterne med de mål, der blev sat.
• Undersøg om ændringen havde den ønskede effekt.

Eksempel: Det viser sig, at arbejdstiden pr. opgave er faldet med 15 %, og medarbejderen oplever mindre frustration.

4. Act (Justér og opfølgning)

• Hvis forbedringen virkede: gør løsningen permanent.
• Hvis ikke: justér planen og prøv igen – ny opfølgning.
• Dokumentér læring, og start evt. en ny PDCA-cyklus.

Eksempel: Den nye værktøjsplacering bliver indført som standard i hele afdelingen. Man undersøger nu, om lignende forbedringer kan gøres andre steder.

 Kaizen + PDCA = Stærkt værktøj til forbedringer

Kaizen er den kulturelle tilgang: “vi forbedrer os hele tiden og sammen”.
PDCA er værktøjet eller metoden, man bruger til at gøre det i praksis – trin for trin.